Введение. Зачем нужен бизнес-план?
Выбрав свое дело, необходимо спланировать, как его организовывать.
Этот план нужен всем: тем, у кого собираются просить деньги на
реализацию своего проекта, - банкирам и инвесторам; сотрудникам фирмы,
желающим понять свои перспективы и задачи; а главное - руководителям,
чтобы тщательно проанализировать идеи, проверить их разумность и
реалистичность.
Без бизнес-плана вообще нельзя браться за коммерческую деятельность, иначе возможность неудачи будет слишком высока.
Бизнес-план - это документ, который описывает все основные аспекты
будущего предприятия, анализирует все проблемы, с которыми оно может
столкнуться, а также определяет способы решения этих проблем. Поэтому
правильно составленный бизнес-план в конечном счете отвечает на вопрос:
стоит ли вообще вкладывать деньги в это дело и принесет ли оно доходы,
которые окупят все затраты сил и средств и принесут прибыль?
Очень важно сделать это именно на бумаге в соответствии с
определенными требованиями и провести специальные расчеты - это
помогает увидеть будущие проблемы и понять, преодолимы ли они и где
надо заранее "подстелить соломку".
Личное участие руководителя в составлении бизнес-плана настолько
велико, что многие зарубежные банки и инвестиционные фирмы вообще
отказываются рассматривать заявки на выделение средств, если становится
известно, что бизнес-план с начала и до конца был подготовлен
консультантом со стороны, а руководитель лишь подписал. Включаясь в
работу лично, он как бы моделирует свою будущую деятельность, проверяя
на крепость и сам замысел, и себя.
Бизнес-планы составляют обычно по следующим причинам:
1. Для внешнего использования. Чтобы представить дело в наиболее выгодном свете людям извне, например, инвесторам.
2.
Для внутреннего пользования. Здесь дело представляется со всеми
сильными и слабыми сторонами. Этот бизнес-план используется постоянно
как инструмент управления.
Можно достигнуть существенных преимуществ, если начать с
бизнес-плана для внутреннего использования. В процессе его написания
рассматриваются многие вопросы, которые, возможно, никогда не будут
записаны во внешнем варианте бизнес-плана. Однако инвесторы наверняка
зададут подобные вопросы, чтобы "почувствовать" серьезность проработки.
Те, кто не подготовлен к этим вопросам, окажутся в невыгодном
положении.
Например, может выясниться, что не был проработан вопрос о том,
действительно ли нужен инвестор или лучше сконцентрироваться на
увеличении производительности. Попытка привлечь инвестора может быть
планом, основанным на восприятии его как Деда Мороза, а не хорошо
обдуманным стратегическим решением.
Когда, в конечном счете, руководитель поймет, что фирма могла бы
выжить и преуспеть и без того, чтобы отдавать 30% доходов инвестору, то
будет чувствовать себя обманутым и эксплуатируемым, а инвестор не будет
понимать, в чем проблема.
Все варианты и стратегия развития должны быть проработаны заранее,
при написании внутреннего бизнес-плана. А если привлечение инвестора
окажется оправданным, тогда и инвестор, и фирма будут иметь твердую
основу для сделки. Таким образом, составление в первую очередь
внутренне ориентированного бизнес-плана - в интересах обеих сторон.
Большой грех в бизнесе - обман самого себя. А бизнес-план,
составленный только для внешнего пользования, часто приукрашивает
реальность. Вера в собственную пропаганду может оказаться разрушающим
фактором.
Итак, назначение бизнес плана в том, что он помогает предпринимателям решать следующие задачи:
1. Изучить емкость и перспективность развития будущего рынка сбыта;
2.
Оценить затраты для производства нужной рынку продукции, соизмерить их
с ценами, по которым можно будет продавать свои товары, чтобы
определить потенциальную прибыльность дела;
3. Обнаружить всевозможные "подводные" камни, подстерегающие новое дело в первые годы его реализации;
4. Определить те показатели, по которым можно будет регулярно контролировать состояние дел.
Бизнес-план обычно пишется на перспективу, и составляют его примерно
на 3 года вперед, при этом для первого года основные показатели обычно
делают в месячной разбивке, для второго – поквартально, и лишь начиная
с 3-го года, ограничиваются годовыми показателями.
К сожалению, такое планирование в условиях нашей экономики пока не
представляется возможным, поскольку экономическая ситуация очень быстро
меняется. Планирование на время более года будет заведомо ошибочным.
Многие сейчас ограничиваются написанием плана на год.